Organisert med Nirvana

Publisert 2. oktober 2011 i Nerdeprat

For over et år siden kom jeg over en tjeneste kalt Nirvana. Tjenesten er en av flere todo-tjenester som lar deg organisere oppgaver slik at du blir mer organisert og effektiv. Men i motsetning til mange andre tjenester er Nirvana hverken for enkel eller for avansert, og selvsagt tilgjengelig så lenge du har en nettleser.

Getting Things Done

Nirvana er ikke en applikasjon, men en ren onlinetjeneste. På samme måte som det populære Mac-programmet OmniFocus er tjenesten basert på metodikken kalt GTD, Getting Things Done.

Kort fortalt går GTD-metoden ut på at man organiserer oppgaver i henhold til hva du skal gjøre, når du skal gjøre det og hvordan du skal gjøre det. Ved å organisere oppgavene dine mer detaljert kan du konsentrere deg om oppgaver som passer til det moduset du er i der og da. Lenger nede får du se noen praktiske eksempler.

Hvis du ønsker kan du lese mer om GTD på den norske Wikipedia. Jeg anbefaler også artikkelen Getting started with «Getting Things Done» av Merlin Mann.

Nirvana

Først innlogget i Nirvana er skjermen oppdelt i to. På venstresiden har du et par kategorier du kan plassere oppgaver i. I tillegg kan du opprette prosjekter.

Jeg oppretter alle nye oppgaver i Inbox. Deretter kan jeg dra oppgavene til rett prosjekt eller kategori. I kategorien Next finner du oppgaver som har en frist satt. Har du oppgaver som har frist i dag, blir antallet rødt. Kategorien Focus viser oppgaver som er merket med en gul stjerne. Dette gjør at jeg enkelt kan merke oppgaver som krever å bli behandlet raskt, oppgaver som altså skal være i fokus.

Organisering i prosjekter er også praktisk, fordi du som regel fokuserer på kun et prosjekt om gangen.

I hovedvinduet ser jeg en oversikt over oppgavene i den kategorien jeg står i. I eksempelet ovenfor står jeg i prosjektet kalt «Test».

Her ser vi oppgaver tildelt forskjellige valg og kontekster:

• Kontekster som E-post og Tilbud
• Tidsfrist
• Estimert tid
• Energibehov

I tillegg kan man legge inn beskrivelser til hver oppgave.

Det geniale med Nirvana og GTD er kontekster. I eksempelet ovenfor har en oppgave fått kontekstene E-post og Tilbud. I menyen over oppgavene kan jeg filtrere oppgavene ut i fra konteksten. Jeg kan f.eks krysse av E-post, og få opp alle oppgavene med den konteksten.

Jeg bruker f.eks kontekster som E-post, Telefon, Tilbud, Check-up og Programmering. Når jeg er på jobb filtrerer jeg slik at jeg kun ser oppgaver som krever at jeg skriver en e-post. Det betyr kort og godt at jeg får fullført oppgavene som bruker E-post som verktøy.

I andre sammenhenger kan jeg vise oppgaver i et prosjekt, og kun vise oppgaver som innebærer at noe skal programmeres, eller som krever en Check-up, altså mer undersøkelse.

Jeg kan også velge å kun vise oppgaver som er merket med å ta f.eks under 10 minutter, eller oppgaver som krever «mye energi». Alt i alt handler det om å sortere oppgavene, og håndtere dem på den måten du ønsker.

Tilgjengelig

For versjon 2.0 finnes det en mobilutgave, og en dedikert applikasjon for iPad skal komme. Forhåpentligvis vil det komme dedikerte applikasjoner både til iPhone og Android.

Det finnes lignende programmer med både mindre og mer avansert funksjonalitet, og selv om vi etterhvert får egne applikasjoner for iDingsene etc, liker jeg at jeg har en avansert oppgavebehandler tilgjengelig i skyen.

Versjon 2.0

Funksjonene og skjermbildene jeg presenterer her er fra beta-utgaven av Nirvana. Den har vært i beta i ganske lang tid, men har for meg fungert utmerket. På bloggen til Nirvana ser jeg at beta-versjonen går over til å bli current om ikke lenge.

Når versjon 2.0 blir den eneste versjonen av Nirvana, blir den ikke lenger helt gratis. Det vil si, man kan fortsatt bruke Basic-pakken, men da er man begrenset til 2 prosjekter. Om man ønsker å bruke Plus-utgaven må man ut med $7 per måned, eller 59$ per år. Vi som har vært en del av beta-programmet må ut med $5 per måned, eller 49$ per år.

For meg er Nirvana verdt hver krone.

Del på Facebook
Del på Twitter
Følg kommentarer med RSS

2 kommentarer

Legg igjen en kommentar (angre)